Vous avez une vidéo d’entreprise, une publicité ou une formation à faire enregistrer. Vous avez votre texte. Mais qu’est-ce qu’il faut envoyer d’autre au narrateur ? (Parce que oui, vous faites directement affaire avec moi, puisque j’ai mon propre home studio. Vous avez donc l’avantage de travailler directement avec moi, sans autre intervenant.) 😉

C’est assez simple : le contexte du projet, le public visé, le ton souhaité, les prononciations particulières, votre échéance et les fichiers dont vous avez besoin.

Vous n’avez pas à préparer un dossier de production de vingt pages. L’objectif, c’est de me donner ce qu’il faut pour bien comprendre votre projet et la façon dont vous souhaitez vous adresser à votre auditeur.

Voici ce qui peut nous aider à partir du bon pied.

D’abord, le texte à enregistrer

Idéalement, envoyez-moi votre texte dans sa version finale. Donc, une version approuvée par les personnes de votre équipe qui doivent donner leur accord.

Parce que si le texte change après l’enregistrement, il faudra reprendre les passages concernés. Autant éviter ces allers-retours quand c’est possible.

Si votre document contient des indications de mise en scène, des descriptions d’images ou des commentaires pour le montage, distinguez-les clairement du texte à lire. Je dois pouvoir reconnaître facilement ce qui fait partie de la narration.

Et si votre texte n’est pas encore terminé, vous pouvez quand même me contacter pour discuter du projet ou demander un devis. Précisez simplement que c’est une version de travail.

Vous avez une durée précise à respecter ? Mentionnez-la aussi. Pour une publicité de 30 secondes, par exemple, il faut que le texte puisse entrer dans cette durée tout en demeurant clair et agréable à écouter.

Accélérer la lecture a ses limites. Parfois, quelques mots de moins permettent de beaucoup mieux communiquer.

À qui est-ce qu’on s’adresse ?

C’est une information qui peut sembler évidente pour vous, parce que vous connaissez votre projet. Mais de mon côté, j’ai besoin de la connaître aussi.

Est-ce qu’on parle à vos employés ? À des clients potentiels ? À des spécialistes qui connaissent déjà votre secteur ? À des gens qui découvrent votre produit pour la première fois ?

La façon de livrer le message va s’adapter à la personne qui l’écoute.

Même chose pour l’objectif. Voulez-vous expliquer une procédure, présenter un service, rassurer ou donner envie d’essayer quelque chose ?

Prenons un exemple :

« Cette vidéo présente notre logiciel à des responsables des ressources humaines. On veut leur montrer comment il peut simplifier leur travail quotidien, sans entrer dans les détails techniques. »

Avec ces quelques lignes, je comprends déjà beaucoup mieux à qui je parle et ce qu’on veut lui faire comprendre.

Quel ton recherchez-vous ?

Vous pouvez me dire que vous souhaitez une voix chaleureuse, professionnelle, dynamique ou rassurante. C’est un bon départ.

Mais ce qui aide encore davantage, c’est de préciser ce que ça veut dire pour votre projet.

Par exemple :

« On veut que ça ressemble à un collègue expérimenté qui nous explique quelque chose simplement. Quelqu’un de sympathique, en qui on a confiance. »

Vous pouvez aussi m’envoyer une vidéo de référence ou choisir un extrait parmi mes démos. Indiquez-moi ce qui vous plaît : le rythme, l’énergie, le naturel, la proximité avec l’auditeur.

Vous n’avez pas besoin de connaître les termes du métier. Expliquez-moi ce que vous recherchez dans vos propres mots.

Les prononciations qu’il vaut mieux préciser

Le nom de votre entreprise est peut-être évident pour vous. Mais quelqu’un qui le découvre pourrait le prononcer autrement.

C’est la même chose pour les noms de produits, les acronymes, les termes techniques ou les mots empruntés à une autre langue.

Quand un mot peut prêter à confusion, signalez-le. Vous pouvez même m’envoyer un court enregistrement fait avec votre téléphone pour me faire entendre la bonne prononciation.

Pour un acronyme, précisez s’il faut le lire comme un mot ou prononcer chacune des lettres.

Ces petits détails sont faciles à clarifier avant l’enregistrement. Et ça évite d’avoir à les corriger après.

Pour quand avez-vous besoin de l’enregistrement ?

Indiquez-moi votre échéance et, si c’est important, l’heure à laquelle vous souhaitez recevoir les fichiers. Si nous ne sommes pas dans le même fuseau horaire, précisez-le également.

Pensez au temps dont votre équipe aura besoin après la livraison.

Si votre vidéo doit être diffusée vendredi, votre monteur aura probablement besoin de la narration avant vendredi pour l’intégrer, ajuster le montage et faire valider le résultat.

C’est donc la date à laquelle vous avez besoin de recevoir la voix qui nous permet de bien planifier le travail.

Qu’est-ce que votre équipe doit recevoir ?

Un seul fichier audio ? Un fichier par diapositive ? Des segments séparés pour chacun des modules de votre formation ?

Mentionnez-le dès le départ.

Si votre monteur demande un format précis ou une façon particulière de nommer les fichiers, transmettez-moi ses indications. Ça permettra de préparer la livraison en fonction de votre façon de travailler.

Et si la voix doit suivre une vidéo déjà montée, envoyez-moi cette vidéo avec les repères utiles pour savoir où les passages doivent commencer et se terminer.

Vous ne savez pas quel format demander ? Dites-le-moi simplement. On pourra préciser ça ensemble.

Un petit modèle pour préparer votre demande

Vous pouvez copier les éléments suivants dans votre courriel et remplir ceux qui s’appliquent à votre projet :

  • Le projet :
  • À qui le message s’adresse :
  • Ce qu’on veut faire comprendre ou accomplir :
  • Le texte joint est-il final :
  • Le ton souhaité :
  • Une référence ou une démo qui vous plaît :
  • Les prononciations à préciser :
  • La durée à respecter, s’il y a lieu :
  • La date souhaitée pour recevoir l’enregistrement :
  • Les fichiers dont vous avez besoin :
  • Où et comment la voix sera diffusée :

Ce n’est pas un questionnaire obligatoire. C’est un aide-mémoire pour vous simplifier la préparation.

Vous n’avez pas encore toutes les réponses ?

Vous pouvez quand même me parler de votre projet.

Vous connaissez votre entreprise, votre produit et vos clients. De mon côté, je peux vous aider à préciser la façon de transmettre votre message par la voix.

Une discussion, une référence ou, au besoin, un court extrait d’essai peuvent nous aider à trouver la bonne direction.

Et puisque vous faites directement affaire avec moi, vos indications arrivent à la personne qui va interpréter votre texte, l’enregistrer et préparer vos fichiers.

Envoyez-moi votre texte ou parlez-moi de votre projet.

Au plaisir de collaborer avec vous !

Yves Amyot
StudioYvesAmyot.com — Votre voix de service.